راهکار یکپارچه حمل و نقل صاحبان کالا

Integrated Transport Solution for Product Owners

کارخانجات ، معادن ، شرکت های بازرگانی و سازمان ها

ریلی ، جاده ای ، کانتینری ، ترکیبی

راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا Sayna ITS ( صاحبان کالا )

معرفی سیستم

صاحبان کالا باید بتوانند پس از انجام فرآیند خرید مواد و کالای مورد نیاز فرآیند حمل آن را از محل تامین تا انبارهای مورد نظر و همچنین پس از فروش کالا فرآیند حمل آن را تا حصول اطمینان از رسیدن کالا به مشتری مدیریت نمایند. این مدیریت باید به گونه ای باشد که کالای خریداری شده به صورت کامل و بر اساس برنامه زمانبندی شده به محل مورد نظر انتقال یابد و در هر لحظه بتوان بر فرآیند آن نظارت نمود.

فرآیند حمل بر اساس نوع محموله و موقعیت های مختلف ممکن است به صورت ریلی، جاده ای، دریایی، هوایی و یا ترکیبی از روش های مختلف انجام شود. از آنجایی که فرآیند حمل نیاز به تامین ماشین آلات، تجهیزات و نیروی انسانی متخصص می باشد، معمولا صاحبان کالا تمایل به برون سپاری و انجام حمل و نقل از طریق پیمانکاران دارند و یا با تاسیس شرکت های حمل و نقل زیر مجموعه بخشی از حمل خود را توسط آنان انجام می دهند. از این رو نظارت بر انجام فرآیند از اهمیت بیشتری برخورداز است.

راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا (SaynaITS) اطلاعات سفارشات حمل را از سیستم خرید و یا فروش دریافت نموده و پس از تعیین برنامه ریزی حمل، فرآیند حمل آن را از طریق روش های مختلف حمل و نقل توسط خود سازمان و یا پیمانکاران مختلف مدیریت می نماید. در حال حاضر نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا شامل بخش های ریلی، جاده ای و کانتینری بوده و در صورت تمایل مشتری امکان توسعه آن در حوزه دریایی و هوایی نیز وجود دارد. همچنین از طریق نرم افزارهای بازرگانی تخصصی شامل مدیریت قراردادها، مدیریت خرید خدمات، فروش خدمات ، محاسبات مالی و صدور انواع صورت وضعیت های حمل و نقل و فرآیند کنترل و تایید صورت وضعیت های پیمانکاران را به صورت دقیق انجام می دهد.

نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا از طریق زیرساخت قدرتمند گزارش ساز و داشبورد ساز خود، انواع گزارشات و داشبوردهای مدیریتی حمل و نقل را در سطوح مختلف مدیریتی و کارشناسی در اختیار کاربران خود قرار داده و به سازمان در دستیابی به زنجیره تامین/توزیع سریعتر و کاراتر و در نتیجه مزیت رقابتی بهتر یاری می رساند.

شمای کلی راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا ویژه صاحبان کالا

۱. نرم افزار حمل و نقل ریلی

یکی از روش های مطلوب حمل بار ، حمل و نقل ریلی می باشد که علاوه بر اقتصادی بودن آن، تاثیرات به سزایی در کاهش آلودگی محیط زیست، کاهش تصادفات و خطرات جاده ای، کاهش ترافیک و بهبود کیفیت زندگی شهروندان دارد. یکی از دغدغه های صاحبان کالا در این روش، عدم دسترسی به لحظه به اطلاعات بارنامه های صادره شده، تعداد ناوگان تخصیص داده شده توسط شرکت های حمل و نقل، اطلاعات دقیق فرآیند حمل بار و وضعیت ناوگان، اطلاعات آخرین موقعیت و واگن های تخصیص داده شده و نظارت صحیح بر فرآیند حمل و پیمانکاران می باشد. نرم افزار مدیریت حمل و نقل ساینا در بخش ریلی کلیه فرآیندها را در این حوزه مدیریت نموده و دغدغه های صاحبان کالا را در این حوزه مرتفع می سازد.

 

۱.۱ مدیریت اطلاعات شبکه ریلی

یکی از مهمترین ظرفیت های حمل و نقل ریلی زیرساخت شبکه شامل ایستگاه های راه آهن، خطوط اصلی، خطوط فرعی و ظرفیت های تخلیه و بارگیری می باشد که در سیستم مدیریت حمل و نقل ریلی به صورت یکپارچه مدیریت می گردد. برخی از امکانات این بخش عبارتند از:

  • مدیریت اطلاعات ایستگاه‌های کشور و کدهای استاندارد در معاونت‌های مختلف راه‌آهن
  • مدیریت اطلاعات نواحی راه‌آهن
  • مدیریت اطلاعات خطوط فرعی اختصاصی ایستگاه‌های کشور
  • مدیریت مسافت‌های بین ایستگاه‌ها به تفکیک فواصل خطوط فرعی اختصاصی
  • مدیریت بلاک های شبکه ریلی
  • مدیریت ظرفیت تخلیه و بارگیری ایستگاه های مختلف به تفکیک خطوط فرعی
  • مدیریت تجهیزات ایستگاه ها
  • مدیریت مختصات جغرافیایی ایستگاه ها و خطوط فرعی و مشاهده روی نقشه (GIS)

۱.۲. مدیریت اطلاعات ناوگان ریلی

  • مدیریت کلاس ماشین آلات ریلی شامل واگن باری، واگن مسافری، لکوموتیو، درزین و …
  • مدیریت انواع واگن باری کشور شامل نوع بارگیر، تعداد محور، ظرفیت بارگیری و سایر اطلاعات فنی
  • مدیریت اطلاعات مالکیتی ناوگان ریلی کشور
  • مدیریت انواع بارگیر

۱.۳. مدیریت قطار

به طور کلی هر سیر ناوگان در شبکه ریلی توسط قطار انجام می گیرد. معمولاً قطار متشکل از یک یا چند لکوموتیو، تعدادی واگن و یک یا چند لکوموتیوران بوده که از مبدا به مقصد معینی حرکت می کند. با توجه به خصوصی سازی راه آهن و فعالیت شرکت ها در حوزه های مختلف واگن، لکوموتیو و تامین لکوموتیوران، هر کدام به نحوی به این اطلاعات نیازمند هستند. در این بخش از سیستم زیر ساخت سیر و حرکت راه آهن به گونه طراحی شده که اطلاعات ساختار قطارهای خود و زمان حرکت آن در بلاک های مختلف را از آن استخراج نمایند. اطلاعات این بخش از طریق سیستم سیر و حرکت راه آهن به روز رسانی می گردد.  برخی از امکانات و ویژگی های این بخش عبارتند از:

  • مدیریت اطلاعات انواع قطارهای تشکیل‌شده در نواحی مختلف راه آهن
  • مدیریت اطلاعات واگن‌ها، لکوموتیوها و لکوموتیوران‌های قطار
  • مدیریت به روز رسانی اطلاعات قطار از سیستم سیر و حرکت راه آهن
  • ثبت اطلاعات قطارهای برنامه ای و تعیین زمان تشکیل، حرکت و برنامه سیر قطار
  • کنترل سیر قطار با برنامه تعیین شده و تعیین انحرافات سیر و حرکت

۱.۴. مدیریت اطلاعات بارنامه

بارنامه در صنعت ریلی مجوز سیر واگن می باشد و برای سیر هر واگن به صورت مجزا صادر می گردد. بارنامه به عنوان سندی بین راه آهن، شرکت حمل و نقل و صاحبان کالا بوده و مدیریت آن از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در این سیستم امکان مدیریت اطلاعات بارنامه های صادره و تایید و ممیزی آن وجود دارد.

 

  • مدیریت اطلاعات بارنامه‌های صادرشده توسط شرکت های پیمانکار حمل و نقل ریلی.
  • دریافت اطلاعات اصلی بارنامه های صادر شده شامل شماره واگن، تاریخ بارنامه، شماره بارنامه، مبدا، مقصد، محموله، صاحب کالا از طریق وب سرویس راه اهن به صورت آنلاین وثبت در سیستم و تشکیل سیر
  • دریافت سایر اطلاعات بارنامه های صادره شرکت ها از طریق فایل
  • ممیزی و تایید اطلاعات بارنامه ها
نرم افزار حمل و نقل ریلی - مدیریت واگن - نرم افزار حمل و نقل ریلی - راهکار یکپارچه Sayna ITS

۱.۵. عملیات واگن و مدیریت فرآیند حمل

در فرآیند سیر واگن ها و حمل کالا،  عملیات های مختلفی روی ناوگان انجام می گیرد که داشتن این اطلاعات برای مدیریت ناوگان، شناسایی گلوگاه ها و افزایش بهره وری ضروری می باشد. در این سیستم امکان مدیریت انواع عملیات شامل ورود خروج به بارگیری، تخلیه، باربندی، نظافت، توزین و …. وجود دارد. با توجه به تحت وب بودن سیستم و نحوه طراحی آن، کاربران و نمایندی های شرکت از هر کجا دنیا می توانند اطلاعات عملیات ناوگان را در کسری از زمان در سیستم ثبت نمایند.

با توجه به استقرار سیستم مدیریت حمل بار راه آهن ج.ا.ا توسط شرکت مهندسی ساینا سیستم و نیاز مشترک این اطلاعات توسط راه آهن، شرکت های حمل و نقل ریلی و صاحب کالا، کلیه شرکت های حمل و نقل ریلی ملزم به ثبت این اطلاعات در سیستم راه آهن بوده و این اطلاعات از طریق وب سرویس قابل انتقال و ثبت به صورت اتوماتیک در سیستم شرکت ها می باشد. برخی از امکانات این بخش عبارتند از:

  • ثبت انواع عملیات و وضعیت برای واگن ها
  • تعیین فرآیند عملیاتی هر پروژه و سفارش حمل و تعیین توالی انجام کار، زمان استاندارد، نحوه ثبت و سایر اطلاعات مورد نیاز
  • ثبت عملیات های انجام شده روی واگن به صورت دسته جمعی و تعیین وضعیت واگن
  • امکان ثبت عملیات های تعمیر جاری و ویژه روی واگن
  • ثبت اطلاعات توزین بارگیری و تخلیه به‌صورت دسته‌جمعی و در کمترین زمان ممکن.
  • امکان ثبت عملیات ها و وضعیت های واگن از سیستم مدیریت حمل بار ج.ا.ا از طریق وب سرویس به صورت اتوماتیک
  • امکان مشاهده عملیات های ثبت نشده توسط کاربر طبق فرایند تعیین شده
  • امکان کنترل و تایید عملیات های ثبت شده توسط مسئول مربوطه

۱.۶. رهگیری واگن

      با توجه به تعداد زیاد ایستگاه ها و عدم وجود نیروی انسانی و زیر ساخت های سخت افزاری لازم توسط شرکت های خصوصی در کلیه ایستگاه های راه آهن، تنها راه تعیین موقعیت واگن در شبکه ریلی، استفاده از اطلاعات سیر و حرکت راه آهن (گراف سیر و حرکت) می باشد. در نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا با بهره گیری از زیر سیستم مدیریت قطارها، اطلاعات قطارهای مربوط به ناوگان شرکت از گراف راه آهن به روز شده و با ترکیب آن با اطلاعات سیر و پروژه های حمل، اطلاعات دقیق و جامعی از آخرین وضعیت و موقعیت واگن های تخصیص داده شده توسط شرکت های پیمانکار حمل و نقل ریلی را به صاحبان کالا می دهد.

  • مشاهده آخرین موقعیت ناوگان در مبادی و مقاصد و مسیر
  • مشاهده سوابق سیر واگن در مسیر بر اساس قطارهای تشکیل شده و زمان توقف در هر بلاک
  • مشاهده جزئیات اطلاعات قطارهای سیر واگن شامل سایر واگن ها، لکوموتیوها، لکوموتیوران ها
  • مشاهده تعداد واگن و میزان توقف در ایستگاه ها و نواحی مختلف

۱.۷. رهگیری واگن روی نقشه (GIS)

  • امکان ثبت مختصات ایستگاه های ریلی بر روی نقشه
  • اطلاعات مختصات جغرافیایی کلیه ایستگا ها و خطوط فرعی کشور
  • امکان مشاهده آخرین وضعیت ناوگان تخصیص داده شده توسط پیمانکاران مختلف بر روی نقشه
  • امکان مشاهده آخرین وضعیت واگن های متوقف و تعمیری بر روی نقشه
  • امکان مشاهده آخرین وضعیت واگن های هر پروژه یا سفارش حمل بر روی نقشه
  • امکان مشاهده جزییات واگن های موجود در هر ایستگاه شامل اطلاعات بارنامه، سیر، زمان ورود به ایستگاه و میزان توقف در ایستگاه

 

۲. حمل و نقل جاده ای

در حال حاضر حمل و نقل جاده ای بیشترین میزان حمل کالا در کشور را به خود اختصاص داده است از این رو مدیریت حمل انجام شده از این طریق برای صاحبان کالا از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. نرم افزار مدیریت حمل و نقل ساینا در بخش جاده ای کلیه حمل جاده ای و بارنامه های صادر شده توسط شرکت های مختلف حمل و نقلی را تجمیع نموده و امکان نظارت و کنترل مناسبی را برای صاحبان کالا فراهم می سازد.

۲.۱. اطلاعات پایه

  • امکان تعریف شرکت های حمل و نقل جاده ای
  • امکان تعریف اطلاعات محموله ها، کشورها، شهرها و مبادی و مقاصد حمل کالا
  • مدیرت اطلاعات فنی ناوگان جاده ای شامل نوع، مکانیزم، برند، ظرفیت بارگیری، تعداد محور، توان موتور
  • مدیریت اطلاعات مالکیت ناوگان شامل اطلاعات مالک، نوع مالکیت و تاریخ مالکیت
  • مدیریت اطلاعات مدارک ناوگان
  • مدیریت اطلاعات رانندگان و مدارک مربوطه به همراه امکان اضافه کردن تصاویر و ضمائم
  • مدیریت سوابق سیر رانندگان با ناوگان مختلف
  • مدیریت اطلاعات جرائم و خلافی های رانندگان
  • دریافت و کنترل اطلاعات رانندگان از سیستم سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای (در حال دریافت مجوز)

۲.۲. مدیریت اطلاعات بارنامه و حواله های حمل

بارنامه جاده ای جزو اوراق بهادار بوده و به عنوان سندی معتبر بین راننده، شرکت حمل و نقل و صاحب کالا می باشد. محموله های یک صاحب کالا معمولا توسط شرکت های حمل و نقل مختلف از طریق تامین ناوگان ملکی شرکت حمل و نقل یا ناوگان متفرقه انجام می گیرد. از این رو یک شرکت حمل و نقل برای مدیریت صحیح فرآیند حمل خود لازم است کلیه این بارنامه ها را به صورت تجمیعی در اختیار داشته باشد. نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکان ثبت و مدیریت اطلاعات کلیه بارنامه های شرکت های مختلف صادر کننده را دارا می باشد. برای تسهیل در جمع آوری اطلاعات بارنامه ها در حال حاضر از طریق ایجاد پنلی که در اختیار شرکت ها قرار می گیرد امکان اپلود بارنامه ها امکان پذیر می باشد ولی این شرکت در حال رایزنی با سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای جهت دریافت وب سرویس مناسب جهت دریافت و تجمیع اطلاعات بارنامه های صاحبان کالا می باشد.

  • مدیریت حواله های حمل کالا
  • امکان صدور بارنامه و دریافت کد رهگیری به صورت آنلاین(در صورت دریافت مجوز)
  • قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات بارنامه در نرم افزار
  • مدیریت بارنامه‌های صادرشده توسط سایر شرکت های و ایمپورت بارنامه از طریق فایل اکسل
  • مدیریت سوابق بارنامه‌های صادره
  • امکان تفکیک کالای بارنامه به چندین مبدا و یا مقصد و ثبت سریال برای هر کالا (میلک ران)
  • امکان تعیین مختصات جغرافیایی مبادی و مقاصد بر روی روی نقشه
  • امکان ثبت کانتینر های حمل شده توسط کشنده در صورت وجود لایسنس مدیریت کانتینر
  • امکان ثبت تصاویر و ضمائم بارنامه

۲.۳. مدیریت عملیات و چرخه حمل

فرآیند حمل جاده ای نیز شامل مراحل مختلفی نظیر بارگیری، رسیدن به مقصد، تخلیه، تحویل و … می باشد که این فرآیند بر اساس پروژه و سفارش ممکن است دارای مراحل متفاوت باشد.

  • مدیریت عملیات های مورد نیاز حمل شامل بارگیری ، تخلیه ، توزین و …
  • ثبت زمان مجاز و تاخیرات سیر کامیون ها
  • تعیین چرخه حمل متفاوت بر اساس پروژه ها
  • ثبت اطلاعات تخلیه بار در مقصد و تعیین محموله های تخلیه نشده

۲.۴. مدیریت رهگیری و تعیین موقعیت

پس از انجام عملیات بارگیری و حرکت کامیون به سمت مقصد یکی از انتظارات صاحبان کالا مشاهده موقعیت کامیون های حامل محموله های مربوط به خود می باشد. در حال حاضر زیرساخت دریافت اطلاعات موقعیت ناوگان بر اساس GPS از طریق وب سرویس های مربوطه و مشاهده آخرین موقعیت ناوگان وجود دارد. اما این امر مستلزم داشتن دستگاه GPS  بر روی کامیون مربوطه و تعامل با شرکت ارائه دهنده سرویس می باشد. با توجه به تجهیز کلیه اتوبوس های کشور به سیستم موقعیت یاب سپهتن توسط نیروی انتظامی در آینده ای نزدیک کلیه ناوگان حمل بار نیز مجهز خواهند شد و زیرساخت لازم جهت بهره برداری همه جانبه از این ماژول فراهم خواهد شد.

  • دریافت آخرین موقعیت ناوگان ازGPS از طریق وب سرویس و ثبت اطلاعات در سیستم
  • امکان تعیین زمان بندی دریافت اطلاعات GPS
  • مشاهده آخرین موقعیت ناوگان بر روی نقشه به همراه جستجو بر اساس نوع ناوگان، نوع بارگیر، مالک و یا سریال خاص
  • امکان مشاهده مسیرهای پیموده شده ناوگان در دوره زمانی دلخواه
  • امکان جستجوی ناوگان بر اساس میزان زمان توقف در یک موقعیت
نرم افزار حمل و نقل جاده ای

۲.۵. مدیریت کرایه حمل و مبالغ بارنامه

      با توجه به تعداد زیاد مسیرهای حمل، انواع مختلف ناوگان جاده ای و کشنده ها با ظرفیت مختلف، شرایط مختلف بارگیری و تخلیه و سایر عوامل، تعیین نرخ حمل و میزان کرایه پرداختی دارای پیچیدگی های زیادی می باشد. نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا در بخش جاده ای امکانات مختلفی جهت تعیین کرایه حمل و کنترل کرایه های ثبت شده روی بارنامه ها دارد که می تواند به صاحبان کالا در کنترل میزان هزینه پرداختی کمک نماید. برخی از این امکانات عبارتند از:

  • تعریف گروه های مختلف تعرفه های حمل
  • تعریف جدول تعرفه های حمل بر اساس شهر، استان،منطقه، نوع بارگیر و نوع کشنده در هر گروه
  • تعریف گروه تعرفه و جداول تعرفه بیمه بر اساس مبالغ مختلف
  • تعریف ضرایب افزایش تعرفه بر اساس تناژ و یا مسیر خاص
  • مدیریت هزینه کرایه بارنامه، کمسیون و سایر هزینه های مربوطه
  • محاسبه کارکرد ناوگان و رانندگان شامل کیلومتراژ و درآمد کسب شده
  • محاسبه کرایه بارهای دارای چند مبدا و یا چند مقصد (روش میلک ران در حمل و نقل)

۲.۶. مدیریت پرداخت کریه رانندگان

پرداخت کرایه حمل بار توسط صاحبان کالا به دو روش انجام می گردد. در روش اول صاحبان کالا با شرکت حمل و نقل قراردادی منعقد نموده و شرکت حمل و نقل انجام امور حمل و پرداخت کرایه رانندگان را بر عهده دارد و به صورت دوره ای برای صاحبان کالا صورت وضعیت حمل صادر نموده و ارسال می نمایند. مدیریت کنترل و تایید صورت وضعیت پیمانکاران در ماژول بازرگانی به صورت کامل وجود دارد. در روش دوم صاحب کالا پرداخت کرایه حمل را به رانندگان انجام می دهد و یکی از دغدغه های صاحبان کالا مدیریت صحیح پرداخت کرایه رانندگان می باشد. در راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکانات مناسبی در این خصوص ایجاد گردیده که برخی از آن به شرح زیر می باشد:

  • امکان تعریف انواع مبالغ پرداختی به رانندگان شامل پیش کرایه، علی الحساب، تسویه بارنامه و …
  • امکان تعریف انواع صندوق پرداختی به رانندگان
  • امکان ثبت پرداخت نقدی به رانندگان به صورت گروهی از طریق ابزار مناسب
  • امکان ثبت پرداخت واریز از حساب به رانندگان به صورت گروهی در صورت وجود لایسنس سیستم دریافت و پرداخت
  • امکان ثبت پرداخت چک به رانندگان به صورت گروهی در صورت وجود لایسنس سیستم دریافت و پرداخت
  • گزارش از وضعیت پرداخت و تسویه مبالغ بارنامه

۳.مدیریت کانتینر

کانتینراسیون امکان حمل و نقل چند وجهی (ترکیبی) را ممکن می سازد یعنی حمل کل مسیر از مبدا تا مقصد با استفاده از روشهای گوناگون حمل و نقل مانند جاده ای، ریلی، دریایی و هوایی امکان پذیر است و همچنین می توان از ترکیب این روش ها استفاده کرد. به همین علت برای مدیریت دقیق ناوگان کانتینر، سیستم باید بتواند انواع روش های حمل را مدیریت کند. در این بخش از Sayna ITS امکانات زیادی جهت مدیریت کانتینر ها و حمل محموله های کانتنر و همچنین نگهداری و تعمیرات کانتینر وجود دارد.

  • مدیریت اطلاعات فنی و مالکیتی ناوگان کانتینری
  • مدیریت سیر کانتینر ها از مبدا تا مقصد و ثبت اطلاعات حمل
  • مدیریت سیر کانتینرها توسط ناوگان مختلف (در حال حاضر واگن و کامیون)
  • مدیریت دپوی کانتینرها
  • موقعیت‌یابی کانتینر از طریق رهگیری ناوگان حمل کننده
  • موقعیت یابی کانتینر از طریق GPS

۴.مدیریت حمل و نقل ترکیبی

با توجه به پراکندگی جغرافیایی و شرایط مختلف ممکن است حمل بار از مبدا به مقصد به صورت یک مرحله ای و توسط یکی از روش های حمل و نقل میسر نبوده و یا هزینه حمل را افزایش دهد. حمل و نقل ترکیبی می تواند در این خصوص بسیار مفید باشد. در فرآیند حمل ترکیبی حمل بار از مبدا به مقصد از طرق مختلف (زمینی، دریایی، ریلی، هوایی) و به صورت مرحله ای انجام می گیرد. از این رو  مدیریت انبارهای بار(دپو بار) نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکانات ویژه ای در این خصوص پیش بینی شده که در صورت درخواست مشتری توسعه خواهد یافت و  برخی از آن عبارتند از:

  • امکان تعریف پروژه های ترکیبی و تعیین پروژه های زیر مجموعه حمل ریلی، جاده ای
  • امکان تعریف افت بار
  • امکان تعریف انبارهای بار (دپو ها) و تعیین روش های ورود و خروج بار
  • امکان تعیین انبار بار در فرآیندهای تخلیه و بارگیری
  • امکان مدیریت میزان بار موجود در انبارها و کنترل سوابق ورود و خروج بار
  • امکان محاسبه هزینه ها و درآمدهای مستقیم پروژه های زیر مجموعه و پروژه اصلی ترکیبی
نرم افزار مدیریت حمل و نقل ترکیبی

۵.مدیریت پروژه ها و سفارشات حمل

پروژه ها و سفارشات حمل بیانگر میزان مشخصی از محموله می باشد که باید در زمانی مشخص از محلی به محل دیگر و از طریق روش های مختلف حمل شوند. این سفارشات حمل معمولا از طریق سیستم خرید یا فروش سازمان ایجاد می گردد.  مدیریت سفارشات و پروژه ها می تواند در تخصیص بهتر منابع، تعیین و کنترل  هزینه ها، برنامه ریزی و به صورت کلی تعیین سود و زیان و صرفه اقتصادی هر فعالیت کمک فراوانی نماید. در نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکاناتی فراهم شده که کلیه فعالیت ها در قالب پروژه مدیریت شوند. برخی از امکانات این بخش عبارتند از:

  • تعریف گروه پروژه و پروژه های حمل جاده ای، ریلی، ترکیبی و کانتینری
  • امکان تعریف پروژه های زیر مجموعه جهت تعیین بخش های مختلف پروژه های ترکیبی و کانتینری
  • تعیین نرخ پروژه، نوع ارز، گروه ناوگان مجاز، مسیر های مجاز، مبالغ خدمات جانبی و سایر تنظیمات مورد نیاز.
  • امکان تعیین میزان ناوگان تخصیص داده شده به پروژه در هر زمان.
  • امکان تعیین هزینه های مستقیم پروژه .
  • امکان تعیین سرعت سیر پروژه ها و زمان توقف در موقعیت های مختلف و گلوگاه ها
نرم افزار حمل و نقل جاده ای

۶.برنامه ریزی حمل

برنامه ریزی حمل و کنترل آن یکی از مهمترین دغدغه ها در شرکت های حمل و نقلی و صاحبان کالا (معادن، کارخانجات، شرکت های بازرگانی و …) می باشد. عدم کنترل مناسب برنامه حمل در شرکت های تولیدی باعث توقف تولید و در شرکت های بازرگانی باعث عدم اجرای تعهدات می گردد. در نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکانات ویژه ای در راستای برنامه ریزی حمل و کنترل عملکرد در نظر گرفته شده است:

  • امکان تعریف مسیرهای کلان حمل ریلی، جاده ای
  • امکان برنامه ریزی حمل بر اساس مسیر کلان، پروژه حمل و مسیر های حمل ریلی و جاده ای ، کانتینری و ترکیبی
  • امکان تعریف گروه برنامه حمل به صورت چند سطحی (سالانه، شش ماهه، سه ماهه و ماهانه)
  • امکان تعریف برنامه حمل در دوره دلخواه و ثبت جزئیات آن شامل پیمانکار، مسیر، پروژه، تعداد بارگیری و تخلیه
  • امکان مقایسه عملکرد با ورژن های مختلف برنامه به صورت سالانه، ماهانه، روزانه
  • امکان کنترل برنامه و عملکرد بر اساس پیمانکار، پروژه، مسیر، مبادی و مقاصد

۷.مدیریت قراردادهای خرید و فروش

با توجه به اینکه اغلب انجام خدمات حمل به صورت برون سپاری و توسط پیمانکاران حمل انجام می گردد، از این رو مدیریت قراردادها از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. راهکار نرم افزاری حمل و نقل ساینا با نرم افزار مدیریت قراردادهای این شرکت ارتباط یکپارچه داشته و علاوه بر امکان مدیریت یکپارچه کلیه قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان ، امکانات ویژه ای جهت مدیریت قراردادهای حمل، اجاره ناوگان و سایر خدمات حمل و نقل در نظر گرفته شده است. برخی از امکانات آن عبارتند از:

  • اطلاعات قرارداد
  • مدیریت انواع قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل حمل انواع محموله های ریلی، جاده ای، کانتینری، اجاره ناوگان و …
  • ثبت اطلاعات مالی قراردادها و درصد کسورات بیمه، مالیات، حسن انجام کار، پیش پرداخت
  • ثبت الحاقیه های مرتبط با قرارداد اعم از الحاقیه در خصوص مبلغ، مدت و موضوع
  • ثبت خدمات و کالاهای قرارداد شامل مقدار، نرخ و مبلغ
  • امکان تعریف انواع پارامترهای متغییر برای هر نوع قرارداد
  • مدیریت اسکن قراردادها، الحاقیه ها، رسیدهای دریافت چک، رسید های استرداد ضمانت نامه ها
  • امکان دریافت گزارش از لیست قراردادها و مشاهده اطلاعات و مستندات مربوطه
  • هشدار اعلام قراردادهای خاتمه یافته
  • هشدار اعلام قراردادهایی که نیاز به الحاقیه دارند
  • ایجاد سطوح دسترسی کاربران به انواع قراردادها و اسناد مرتبط جهت مشاهده، درج، ویرایش و یا حذف امکان دریافت گزارشات متنوع از لیست قراردادهای سازمان با فیلترینگ متنوع روی پارامترها و فیلدهای مختلف

 

  • مدیریت تضامین
  • امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
  • امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
  • کنترل دوره تضمین پیمان و ضرورت استرداد ضمانتنامه و یا سپرده حسن انجام کار
  • کترل تاریخ سررسید ضمانتنامه ها و ضرورت تمدید و یا استرداد آنها
  • ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه ها
  • امکان درج اسکن مدارک و مستندات نظیر اسکن ضمانتنامه، چک، رسیدهای استرداد ضمنتنامه و چک
    • مدیریت صورت حساب های قرارداد
  • ارتباط یکپارچه با سیستم خرید و ثبت فاکتورهای مربوط به قراردادهای خرید
  • ارتباط یکپارچه با سیستم فروش و صدور فاکتورهای مربوط به قراردادهای فروش
  • محاسبه مبلغ کسورات متعلقه به هر صورت وضعیت (بیمه، مالیات تکلیفی، مالیات بر ارزش افزوده، حسن انجام کار، جرایم و …) و محاسبه و ثبت خالص مبلغ پرداختی
  • ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت قراردادهای خرید و فروش
  • امکان مشاهده تراز مالی قراردادها و دریافت گزارش از خلاصه وضعیت پیشرفت ریالی قراردادها
  • امکان دریافت گزارش تفصیلی از آیتم های مالی هر قرارداد
نرم افزار مدیریت قراردادها

۸.مدیریت صورت وضعیت های حمل

پس از انجام خدمات حمل و نقل توسط پیمانکاران و ثبت فرآیندهای مربوطه، یکی از دغدغه های صاحبان کالا کنترل و نظارت دقیق بر فرآیند صورت وضعیت های پیمانکاران می باشد. در این سیستم بر اساس قرارداد فی مابین و اطلاعات بارنامه ها و عملیات های حمل، سیستم امکان محاسبه صورت وضعیت های خرید خدمات حمل بر اساس شرایط مختلف را دارد و می تواند پس از محاسبه، در صورت ارسال صورت وضعیت پیمانکاران در فرمت تعیین شده، فرایند مغایرت گیری و کنترل آن را انجام دهد. برخی از امکانات این حوزه به شرح زیر می باشد:

  • مدیریت گروه خدمات و خدمات شامل حمل ریلی، جاده ای،کانتینری ، اجاره ناوگان ریلی و جادهای و …
  • امکان تعیین شرایط داینامیک جهت تعیین بارنامه های مرتبط به خدمات
  • امکان تعیین نحوه محاسبات خدمات به صورت پویا و یا تعریف فرمول محاسباتی
  • امکان صدور صورت وضعیت حمل (ریلی، جاده ای، کانتینری) به صورت اتوماتیک بر اساس قرارداد
  • امکان صدور صورت وضعیت حمل (ریلی، جاده ای، کانتینری) به صورت دستی توسط ابزارهای مناسب
  • امکان مدیریت تاییدیه های تخلیه و صدور صورت حساب بر اساس تاییدیه
  • امکان صدور صورت وضعیت اجاره ناوگان (ریلی، جاده ای، کانتینری) به صورت مشارکت در حمل و یا روزانه به طور اتوماتیک و یا دستی
  • امکان تنظیم شابلون اسناد مالی و صدور صورت سند مالی در فرمت دلخواه برای صورت وضعیت های مختلف در سیستم مالی در صورت تهیه راهکار صدور اسناد ساینا
نرم افزار حمل و نقل جاده ای

۹.گزارش ساز و داشبورد ساز حرفه ای

کلیه گزارشات استاندارد سیستم های مذکور توسط سرور گزارشات و گزارش ساز ساینا تولید شده است. در صورت خریداری این سیستم، پرسنل مشتری می توانند به صورت آنلاین به ساختار کلیه گزارشات موجود در سیستم دسترسی داشته باشند و به تعداد نامحدود بتوانند خروجی به گزارشات اضافه نمایند. همچنین بر اساس لیسانس خریداری شده امکان اضافه کردن گزارش و داشبورد های اختصاصی جدید به سیستم به صورت آنلاین وجود دارد. در صورت تمایل امکان اتصال سیستم به پایگاه داده های سایر سیستم های سازمان و ساخت گزارش از سایر سیستم ها و ترکیب آن با اطلاعات سیستم های ساینا نیز وجود دارد.

برای دریافت مشاوره رایگان نرم افزار حمل و نقل با کارشناسان ما تماس بگیرید

۰۳۱۳۶۲۶۱۸۶۳ داخلی ۲۰ و ۲۲ – تلفن همراه : ۰۹۱۹۶۹۴۹۴۱۶

برای دریافت آخرین تغییرات و مشخصات نرم افزار  فرم روبرو را تکمیل و ارسال فرمایید

فرم تماس

این فرم تماس غیرفعال است زیرا شما از قبول سرویس Google reCaptcha که لازم است برای اعتبارسنجی پیام‌های ارسالی توسط فرم خودداری کنید امتناع کردید.