یکی از اساسی ترین عوامل موفقیت در عملکرد مالی شرکت ها، بودجه بندی است. شرکت ها از بودجه برای برنامه ریزی و کنترل عملکرد خود استفاده می کنند. از طریق بودجه بندی، مدیران میتوانند وجوه کافی برای پرداخت بدهی های خود نگهداری کنند و یا مقدار مواد خام کافی برای تولید مورد نیاز را برنامه ریزی و در دسترس داشته باشند و در نهایت محصول کافی و یا خدمات موثر برای برآورده کردن تقاضای مورد انتظار ارائه کنند.
استفاده از نرم افزارهای مدیریت بودجه باعث بهبود کارایی عملیات، کنترل موجودی و خودکار سازی فرآیندها در انواع کسبوکار فارغ از نوع کسب و کار خدماتی، تولیدی و بازرگانی می شود. گزارشات این سیستم دید روشنی به ذینعفان مختلف سازمان ارائه می دهد و از سویی دیگر با ارتباط با سیستم های مالی به بررسی و پایش انحراف از بودجه امکان بودجه ریزی مناسب و موثر را برای مدیران سطح بالا و میانی سازمان ها فراهم می نماید.
نرم افزار کنترل بودجه
ویژگی ها
قابلیت استفاده به صورت هلدینگی و چند شرکتی
امکان ثبت اطلاعات بودجه توسط کلیه شرکت های تابعه و تجمیع اطلاعات بودجه و تعیین بودجه کلی هلدینگ.
تسریع در تهیه بودجه و کاهش هزینه
فرمت بودجه شرکت ها در دوره های مالی مختلف تفاوت چندانی ندارد از این رو با تهیه یک فرمت مناسب و استفاده آن در نرم افزار تهیه بودجه در دوره های بعد سریع تر و با هزینه کمتری تهیه خواهد شد.
کاهش خطاهای انسانی و افزایش قابلیت اطمینان
از آنجایی که دریافت اطلاعات عملکرد به صورت اتوماتیک از سیستم مالی دریافت می گردد، خطاهای انسانی کاهش یافته و قابلیت اطمینان مدیران به صحت اطلاعات بیشتر می باشد.
بهره برداری در گزارشات و داشبوردهای مدیریتی مختلف
از آنجایی که اطلاعات بودجه با سرفصل های یکپارچه با صورت های مالی و شاخص های کلیدی تهیه می گردد امکان استفاده از اطلاعات در صورت های مالی و داشبوردهای مدیریتی فراهم می باشد.
شرح امکانات:
- امکان تعیین زیر دوره های بودجه بصورت ماهانه، سه ماهه، شش ماهه و سالانه
- امکان تفکیک سرفصل های حساب مالی استاندارد به صورت درختواره
- امکان تعریف ردیف بودجه به تعداد نامحدود به ازای هر شرکت
- امکان اتصال ردیف بودجه به کدهای متناظر در سیستم حسابداری در سطوح مختلف و بر اساس نوع تفصیل
- امکان گزارش گیری از کدهای حسابداری که به هیچ ردیف بودجه ای متصل نشده اند.
- ثبت مقادیر بودجه در جداول مربوطه بر اساس زیر دوره های تعیین شده به صورت ماهانه، سه ماهه و شش ماهه به تفکیک هر شرکت
- محاسبه اتوماتیک عملکرد برای هر ردیف بودجه از سیستم حسابداری
- مقایسه عملکرد و بودجه شرکت ها به صورت درختی بر اساس سرفصل های استاندارد مالی و ردیف بودجه در هر زیر دوره و محاسبه مقدار و درصد انحراف تعدادی و ریالی از برنامه
- مقایسه عملکرد و بودجه جامع هلدینگ به صورت درختی بر اساس سرفصل های استاندارد مالی و ردیف بودجه در هر زیر دوره و محاسبه مقدار و درصد انحراف تعدادی و ریالی از برنامه
- امکان فیلترینگ شرکت در تمامی فرم های سیستم
- امکان مدیریت و حقوق دسترسی بر روی تمامی کلیدها
- امکان ارسال بهاکسل از فرمهای مختلف سیستم
گزارشات
- مقایسه عملکرد و بودجه شرکت ها بر اساس سرفصل های استاندارد مالی و ردیف بودجه در هر زیر دوره و محاسبه مقدار و درصد انحراف تعدادی و ریالی از برنامه
- مقایسه عملکرد و بودجه جامع هلدینگ بر اساس سرفصل های استاندارد مالی و ردیف بودجه در هر زیر دوره و محاسبه مقدار و درصد انحراف تعدادی و ریالی از برنامه
- گزارش عملکرد مالی بر اساس ردیف بودجه
- گزارش عملکرد مالی بر اساس کدینگ حسابداری
- استخراج گزارشها در فرمتهای WORD و EXCEL
کلیه گزارشات نرم افزار توسط ابزار گزارش ساز و داشبورد ساز ساینا انجام شده و امکان بومی سازی و ساخت گزارشات و داشبوردهای مدیریتی جدید توسط مشتری و یا تیم پشتیبانی ساینا سیستم وجود دارد. سرور گزارشات و داشبوردساز ساینا