تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
در حال حاضر این گزارشات در بیشتر شرکت ها به صورت دستی و از طریق فایل های اکسل و استخراج اطلاعات از سیستم حسابداری و طبقه بندی اطلاعات تهیه می گردد و با توجه به روند رو به رشد شفاف سازی اطلاعات مالی و عملیاتی در بازار سرمایه، سهامداران و سایر ذینفعان و ارائه گزارشات فصلی و میان دوره ای، یکی از دغدغه های مدیران مالی می باشد.
نرم افزار صورت های مالی
ویژگی ها
قابلیت استفاده به صورت هلدینگی و چند شرکتی
امکان ایجاد فرمت صورت های مالی هلدینگی به نحوی که هر یک از شرکت های تابعه بر روی نرم افزار صورت های مالی خود را تهیه و سپس بر اساس آن صورت های مالی هلدینگ تهیه می شود
تسریع در تهیه صورت های مالی و کاهش هزینه
فرمت صورت های مالی شرکت ها در دوره های مالی مختلف تفاوت چندانی ندارد از این رو با تهیه یک فرمت مناسب و استفاده آن در نرم افزار تهیه ضورت های مالی در دوره های بعد سریع تر و با هزینه کمتری تهیه خواهد شد.
کاهش خطاهای انسانی و افزایش قابلیت اطمینان
از آنجایی که دریافت اطلاعات صورت های مالی به صورت اتوماتیک از سایر سیستم ها دریافت می گردد، خطاهای انسانی کاهش یافته و قابلیت اطمینان مدیران به صحت اطلاعات بیشتر می باشد.
تهیه صورتهای مالی میاندورهای
تهیه صورت های مالی میان دوره ای در بازه زمانی دلخواه و ثبت اطلاعات و سوابق امکان پذیر می باشد.
- امکان تعریف سرفصل های استاندارد حساب
- تهیهی صورتهای مالی با استفاده از استاندارد های مختلف
- امکان تعریف و اتصال حساب های مرتبط با هر سر فصل حساب
- امکان ایجاد دوره های مالی هلدینگ و یکپارچه سازی زیر دوره های مالی شرکت های تابعه که شروع دوره های مالی متفاوت دارند
- امکان تعریف دوره ها و زیر دوره های صورت های مالی متعدد و ایجاد کاربرگ مربوطه
- تعیین دوره مالی مقایسهای با امکان مقایسهی اقلام صورتهای مالی دوره جاری با دورههای تعریف شده در گذشته
- محاسبه اتوماتیک مبالغ صورت مالی از سیستم مالی حسابداری و ثبت در کاربرگ مربوطه
- امکان نمایش اتوماتیک اطلاعات صورت مالی سال گذشته در کاربرگ
- امکان ثبت اطلاعات صورت مالی سال گذشته به صورت دستی در صورت عدم ثبت صورت مالی سال پیشین
- امکان ثبت اصلاحات طبقه بندی حساب ها به همراه مشاهده و پیگیری سوابق
- امکان ثبت یادداشت های پیوست صورت های مالی
- قطعی کردن گزارشهای تهیه شده در هر دوره
- امکان ثبت سهامداران در هر دوره مالی
- امکان ثبت اطلاعات آماری پرسنل هر شرکت اعم از رده سنی، مدرک تحصیلی ، جنسیت
گزارشات
- تهیهی گزارشهای اصلی شامل تراز نامه ، صورت سود و زیان ، سود و زیان انباشته ، سود و زیان جامع و جریان وجوه نقد
- تهیهی کتابچهی صورتهای مالی جامع برای هر دوره
- تهیه گزارش کامل کاربرگ صورت های مالی
- استخراج گزارشها در فرمتهای WORD و EXCEL
کلیه گزارشات نرم افزار توسط ابزار گزارش ساز و داشبورد ساز ساینا انجام شده و امکان بومی سازی و ساخت گزارشات و داشبوردهای مدیریتی جدید توسط مشتری و یا تیم پشتیبانی ساینا سیستم وجود دارد. سرور گزارشات و داشبوردساز ساینا