نرم افزار حسابداری وظیفه مدیریت اطلاعات مالی منسجم و به روز سازمانها و مؤسسات اقتصادی را بر عهده دارند. رویدادهای مالی کلیه فرایندهای سازمان شامل خرید، فروش، پرسنلی، دریافت و پرداخت و … باید در سیستم حسابداری ثبت گردد. این گروه از اطلاعات، مجموعهی عملیات سازمانها و مؤسسات را درقالب شاخصهای کمی بیان می کند. گزارشات این سیستم در دو شاخه درون سازمانی و برون سازمانی دید روشنی به ذینعفان مختلف سازمان ارائه می دهد.
نرم افزار حسابداری ساینا
ویژگی ها
قابلیت استفاده به صورت هلدینگی و چند شرکتی
نرم افزار حسابداری مالی ساینا قابلیت استفاده به صورت هلدینگی و چندشرکتی را دارا می باشد و یک سازمان هلدینگی می تواند به شکل یکپارچه از یک سیستم واحد استفاده کند.
پشتیبانی از ارزهای متفاوت
نرم افزار حسابداری مالی ساینا قابلیت پشتیبانی اسناد مالی انواع ارزهای ریال ، تومان ،دلار ، یورو ، دینار و … را دارد .
دریافت اسناد از سایر نرم افزارها
با توجه به زیر ساخت های پیش بینی شده در تولید نرم افزار حسابدرای ساینا ، قابلیت یکپارچه سازی و دریافت اسناد مالی از سایر نرم افزارهای ساینا ( انبار ، نگهداری و تعمیرات ، قراردادها ، خرید ، فروش و … ) مهیا می باشد .
گزارش ساز و داشبورد ساز پیشرفته
کلیه گزارشات ، نمودارها و داشبوردهای مورد نیاز واحد مالی توسط زیرساخت گزارش ساز ساینا قابل طراحی و تولید می باشد.
اطلاعات پایه حسابداری
- امکان تعریف سطوح حسابدری در سطوح مختلف به صورت درختواره (گروه، کل، معین)
- امکان تعیین تعداد ارقام کدینگ حسابداری در سطوح مختلف (گروه، کل، معین و جزء) بر اساس نیاز سازمان
- دسته بندی سطوح حسابداری به سیستمی و غیر سیستمی
- ارائه کدینگ اولیه پیشنهادی جهت تسریع در راه اندازی
- امکان تعریف کدینگ حسابداری در سطوح شناور به صورت درختی
- امکان ارتباط هر حساب به سه سطح حسابهای تفصیلی به تفکیک هر شرکت
- امکان تعریف شرکت های عضو هلدینگ
- امکان معرفی مراکز هزینه (حساب تفصیل ) نامحدود و ارتباط با انواع حساب های تفصیلی
- شناسایی موجودیت های مختلف مانند اشخاص، قراردادها و … به صورت یکپارچه در کل سیستم ها و تخصیص کد تفضیلی به صورت اتوماتیک
- امکان تفکیک در معرفی اشخاص حقیقی و حقوقی
- تعریف انواع ارزها و نرخ های نامحدود برای هر ارز در هر روز
- امکان فیلترینگ در تمامی فرم های سیستم حسابداری
- امکان مدیریت و حقوق دسترسی بر روی تمامی کلیدها
- امکان ارسال خروجی بهاکسل از فرم های مختلف سیستم حسابداری
مدیریت اسناد مالی
- امکان صدور اسناد مالی به صورت پیش نویس، موقت، کنترل شده و قطعی
- امکان تعیین نوع اسناد و تفکیک گزارشات بر اساس آن (انواع سند در دو نوع سیستمی و تعریف شده توسط کاربر می باشند)
- امکان مشاهده اسناد ارسال شده از سایر سیستم ها
- تعیین حقوق دسترسی به تفکیک اسناد صادر شده توسط هر کاربر
- امکان دسترسی به اسناد حسابداری بر اساس نوع سند و وضعیت سند
- فعال کردن مشخصات مقداری، شماره ای، زمانی برای هر حساب و ثبت آن هنگام داده آمایی سند
- ثبت انواع ضمائم سند به صورت فایل های متنی، تصویری و …
- ثبت سابقه عملیات انجام شده بر روی هر سند نوع عمل، تاریخ و ساعت، نام کاربر
- امکان رهگیری عملیات کاربران بر روی هر سند
- جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
- امکان بومی سازی چاپ اسناد مالی طبق فرمت دلخواه از طریق ابزار گزارش ساز
عملیات پایان سال
-
- امکان ثبت اتوماتیک و دستی سند اختتامیه و افتتاحیه
- امکان ثبت اتوماتیک و دستی سند بستن حسابهای موقت
- بستن سال مالی و ایجاد سال مالی جدید
- عدم امکان هرگونه تغییر در اسناد مالی پس از بستن دوره مالی
گزارشات پایه حسابداری
- گزارش مرور حساب ها به تفکیک شرکت های مختلف در تمام سطوح و بررسی هر حساب در سطوح پایین تر یا بالاتر و مشاهده گردش حساب و اسناد مربوطه
- گزارش دفاتر روزنامه در سطح کل و معین در فرمت لیست و چاپ با امکان خروجی اکسل و PDF
- گزارش دفاتر کل و معین در فرمت لیست و چاپ با امکان خروجی اکسل و PDF
- گزارش دفاتر کل و معین خلاصه در فرمت لیست و چاپ با امکان خروجی اکسل و PDF
- گزارش حساب های خلاف ماهیت
- گزارش گردش حساب بر اساس حساب های تفصیلی
- گزارش تراز آزمایشی حساب ها شامل تراز دو ستونی، چهار ستونی شش ستونی و هشت ستونی به صورت لیست و چاپ
- گزارش قلام اسناد مالی با امکان جستجو بر اساس کلیه جزئیات و در فرمت های لیست، چاپ، و جداول محوری(پیوت)
- ارسال خروجی Excel و … از کلیه گزارشات به منظور تجزیه و تحلیل های مالی مورد نظر کاربر
کلیه گزارشات نرم افزار توسط ابزار گزارش ساز و داشبورد ساز ساینا انجام شده و امکان بومی سازی و ساخت گزارشات و داشبوردهای مدیریتی جدید توسط مشتری و یا تیم پشتیبانی ساینا سیستم وجود دارد. سرور گزارشات و داشبوردساز ساینا