نرم افزار قرارداد

نرم افزار قرارداد

در صنایعی که ماهیت آنها صنعتی خدماتی می باشد بیشتر فعالیت های خرید و فروش در بخش خدمات بوده و بر اساس قرارداد انجام می گردد. از این رو مدیریت قرارداد از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. کلیه نرم افزارهای مالی و بازرگانی ساینا با نرم افزار قرارداد این شرکت ارتباط یکپارچه داشته و امکان مدیریت یکپارچه کلیه قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل قراردادهای حمل، اجاره ، کارگزاری، نگهداری و تعمیرات و … وجود دارد.

نرم افزار مدیریت قرارداد ساینا

نرم افزار مدیریت قراردادها

اطلاعات قرارداد

  • مدیریت انواع قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان
  • ثبت اطلاعات مالی قراردادها و درصد کسورات بیمه، مالیات، حسن انجام کار، پیش پرداخت
  • ثبت الحاقیه های مرتبط با قرارداد اعم از الحاقیه در خصوص مبلغ، مدت و موضوع
  • ثبت خدمات و کالاهای قرارداد شامل مقدار، نرخ و مبلغ
  • امکان تعریف انواع پارامترهای متغییر برای هر نوع قرارداد
  • مدیریت اسکن قراردادها، الحاقیه ها، رسیدهای دریافت چک، رسید های استرداد ضمانت نامه ها
  • امکان دریافت گزارش از لیست قراردادها و مشاهده اطلاعات و مستندات مربوطه
  • هشدار اعلام قراردادهای خاتمه یافته در نرم افزار قرارداد
  • هشدار اعلام قراردادهایی که نیاز به الحاقیه دارند
  • ایجاد سطوح دسترسی کاربران به انواع قراردادها و اسناد مرتبط جهت مشاهده، درج، ویرایش و یا حذف امکان دریافت گزارشات متنوع از لیست قراردادهای سازمان با فیلترینگ متنوع روی پارامترها و فیلدهای مختلف

 

مدیریت تضامین قرارداد

  • امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
  • امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
  • کنترل دوره تضمین پیمان و ضرورت استرداد ضمانتنامه و یا سپرده حسن انجام کار
  • کترل تاریخ سررسید ضمانتنامه ها و ضرورت تمدید و یا استرداد آنها
  • ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه ها در نرم افزار مدیریت قرارداد
  • امکان درج اسکن مدارک و مستندات نظیر اسکن ضمانتنامه، چک، رسیدهای استرداد ضمانتنامه و چک

مدیریت صورت حساب های قرارداد

  • ارتباط یکپارچه با سیستم خرید و ثبت فاکتورهای مربوط به قراردادهای خرید
  • ارتباط یکپارچه با سیستم فروش و صدور فاکتورهای مربوط به قراردادهای فروش
  • محاسبه مبلغ کسورات متعلقه به هر صورت وضعیت (بیمه، مالیات تکلیفی، مالیات بر ارزش افزوده، حسن انجام کار، جرایم و …) و محاسبه و ثبت خالص مبلغ پرداختی
  • ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت قراردادهای خرید و فروش در نرم افزار مدیریت قرارداد
  • امکان مشاهده تراز مالی قراردادها و دریافت گزارش از خلاصه وضعیت پیشرفت ریالی قراردادها
  • امکان دریافت گزارش تفصیلی از آیتم های مالی هر قرارداد

مدیریت صورت وضعیت های خرید و فروش

انجام محاسبات مالی از پیچیدگی و تنوع زیادی برخوردار می باشد. نرم افزار مدیریت قرارداد ساینا کلیه فرایندهای خرید و فروش خدمات موجود را در ساختاری یکپارچه مدیریت می نماید به نحوی که علاوه بر کنترل صحیح بر درآمد ها و هزینه های موجود دید روشنی را در راستای تصمیم گیری در اختیار مدیران قرار می دهد. برخی از این امکانات به شرح زیر می باشد:

  • مدیریت گروه خدمات و خدمات
  • امکان تعیین شرایط داینامیک جهت تعیین بارنامه های مرتبط به خدمات
  • امکان تعیین نحوه محاسبات خدمات به صورت پویا و یا تعریف فرمول محاسباتی
  • امکان صدور صورت وضعیت  به صورت اتوماتیک بر اساس قرارداد
  • امکان صدور صورت وضعیت به صورت دستی توسط ابزارهای مناسب
  • امکان مدیریت تاییدیه های تخلیه کارفرما و صدور صورت حساب بر اساس تاییدیه
  • امکان صدور صورت وضعیت اجاره در نرم افزار مدیریت قرارداد ساینا
  • امکان محاسبه و صدور صورت حساب ها اساس تعرفه های پویا
  • امکان محاسبه و صدور صورت حساب سهم سازمان
  • امکان صدور فاکتور خرید و فروش بر اساس صورت وضعیت های صادره در سیستم خرید و فروش
  • امکان تنظیم شابلون اسناد مالی و صدور صورت سند مالی در فرمت دلخواه برای صورت وضعیت های مختلف در سیستم مالی

برای دریافت مشاوره رایگان و دموی نرم افزار مدیریت قراردادها با ما تماس بگیرید

تلفن : ۳۶۲۶۱۸۶۳ -۰۳۱ داخلی ۲۰همراه : ۹۴۱۶-۶۹۴-۰۹۱۹

Back to Top